Brikkaが実際に行うこと
商業ビルはリース、変更契約書、明細書、請求書、検査記録など数千件の書類を生成し、それらは受信トレイやドライブに散在しています。Brikkaは各物件を安全でアクセス権限が管理された一つのプロフィールに集約し、チーム全体が平易な言葉でクエリを実行できるようにします。
物件に関するすべてがそのプロフィールに集約される
物件を登録すれば、それに関するすべての情報の置き場所ができます。
- 書類 — リース契約と修正契約書、レントロール、明細書、予算書、請求書、ベンダー契約書、ローン・税務書類。
- 自動で整理 — 書類ごとに種別・日付・関連するテナントまたはベンダーが付与されます。テキストが読み取られ、検索に活用できます。
- サイドのタブ — リース、台帳、書類、写真、メンテナンス、建物設備、公益費、ベンダー、メモ、財務、レポート、全履歴。
書類が構造化された引用可能なファクトになる
書類は、その中の数値を信頼できて初めて役に立ちます。
- すべての情報にソースが紐づく — 取得元の書類と日付。
- 不一致は自動で解決される — 署名済みの修正契約書はレントロールより優先され、新しい情報は古い情報より優先され、人による確認はその両方より優先されます。
- データは上書きされない — 旧値は記録に残るため、現在の値がどのように導き出されたかをいつでも確認できます。
質問すれば、根拠付きの回答が得られる
どのページからでも、平易な英語で各物件に質問できます。
- その物件のみを参照 — 回答はその物件自身のリース、請求書、写真、メモから生成されます。推測は一切使用しません。
- 数値は根拠書類とともに表示される — ある数値の背景にある書類が一覧表示され、クリックで直接参照できます。
- 「データに聞く」はポートフォリオ全体を対象とする — 閲覧権限のあるすべての物件にわたる満期日、ローン満期、ランキング、異常値。
閲覧権限
管理者 — すべての操作、およびアクセス制御
オーナー／投資家 — 財務情報を含む完全な閲覧権限、編集は制限付き
プロパティ・マネージャー — 権限付与された物件の全オペレーション
エンジニア — 設備・メンテナンス業務、財務情報へのアクセスなし
業者 — 担当メンテナンス作業のみ
権限はインテリジェンスより先に来る
ユーザーには自分が担当する物件が表示されます。ファイリングキャビネット全体ではありません。
- 11種類のロール、さらに物件ごとのアクセス権 — エンジニアは設備とワークオーダーを参照でき、ベンダーは自社の案件のみ参照できます。
- アシスタントも同じルールに従う — ユーザーが開けない情報は、AIが問い合わせを受ける前にその読み取り対象から除外されます。
- すべての操作が記録される — アップロード、編集、アクセス権変更、AIとの会話はすべて履歴に記録されます。
3つの実際のワークフローで確認する
リテール：変更契約書のトレイル
Bluebird Coffeeのリース満了日をNorthgate Plazaに問い合わせると、署名済みの変更契約書と更新前のレントロールの両方が引用資料とともに示され、その回答が説明されます。
オフィス：借り換えのカウントダウン
Meridian Towerには2027年1月に満期を迎えるローンがあり、その前に主要リースが満了し、さらに延滞も発生しています — ダッシュボードとポートフォリオAIがこの三つを結び付けています。
工業：市場賃料を下回るロールオーバー
Cascade LogisticsにはSF当たり$8.10の賃料でテナントが入居しており、市場賃料$11.25/SFを下回るなか、数か月以内にリースが満了します — この状況は記録にフラグが立てられ、AIによって定量化されています。
今後の展開
このプラットフォームは単一のデータアーキテクチャ上でモジュールごとに提供されます。自動ドキュメント抽出パイプライン、郡公記録コネクター、DCFおよびマーケット分析、設備写真のコンピュータービジョン、フロアプランインテリジェンス、エンタープライズ統合が次のフェーズとして予定されています。